Văn phòng làm việc đẹp trọn gói ai cũng phải mơ ước
Thống kê cho thấy mỗi nhân viên trung bình dành toàn thời gian làm việc khoảng 1.800 giờ mỗi năm tại văn phòng. Để có một môi trường làm việc phát huy hết mọi tiềm lực của nhân viên thì không thể không bỏ qua công việc thiết kế văn phòng. Văn phòng làm việc đẹp được bố trí hợp lý, khoa học phù hợp với từng tính chất công việc từ đó khai thác tối đa tiềm năng của nguồn nhân lực.
Tại sao thiết kế văn phòng lại quan trọng?
Văn phòng là nơi làm việc đồng thời cũng là bộ mặt của doanh nghiệp. Nắm bắt được vấn đề quan trọng này nên các nhà quản lý doanh nghiệp luôn muốn thiết kế văn phòng chuyên nghiệp tạo ra không gian làm việc năng động, hiện đại cho các nhân viên của mình. Đồng thời mang đến cho công ty một bộ mặt mới và truyền tải thông điệp tới khách hàng một cách tinh tế nhất. Bên cạnh đó, không gian làm việc có tác động mạnh mẽ đến nhiều yếu tố, như sức khỏe, tinh thần, thân thiện, sáng tạo, cộng tác, năng suất và truyền cảm hứng:
Điểm nhấn quan trọng của doanh nghiệp
Văn phòng làm việc đẹp có thể coi là một điểm nhấn quan trọng để không chỉ giúp khách hàng biết đến, ghi nhớ, thiện cảm với thương hiệu của bạn mà còn giúp các thành viên trong công ty, doanh nghiệp của làm việc theo một tôn chỉ, tiêu chí và giá trị chung xuyên suốt giống như kim chỉ nam đưa mọi hoạt động của công ty thống nhất từ ý chí đến hành động.
Thúc đẩy năng suất, hiệu quả công việc
Không gian làm việc được thiết kế kém có thể ảnh hưởng rất lớn đến công việc. Hơn 46% chuyên gia cho biết rằng không gian văn phòng làm việc đẹp hiện tại của họ ảnh hưởng nặng nề đến năng suất của họ. Nâng cao năng suất của nhóm bằng cách cải thiện môi trường làm việc là điều tất yếu.
Khơi gợi ý nghĩa, truyền cảm hứng
Truyền cảm hứng là một trong những yếu tố tạo nên năng lượng, động lực cực kỳ mạnh mẽ thông qua thiết kế không gian làm việc. Cho nhân viên thấy được tổ chức chuyên nghiệp, hiện đại nơi mà họ luôn được quan tâm, công việc của họ được đánh giá cao và họ đang ảnh hưởng đến sự phát triển của công ty.
2. Chủ đầu tư cần chuẩn bị những gì để sở hữu không gian văn phòng đẹp?
2.1 Lên kế hoạch trước khi thực hiện
Trước khi thiết kế bất kỳ không gian nào, hãy nghĩ về những gì bạn đang cố gắng hoàn thành. Nhân viên của bạn phải đối mặt với những thách thức nào? Không gian có thể phục vụ nhu cầu của họ như thế nào và nó sẽ thay đổi như thế nào?
Lưu ý cách mọi người sử dụng không gian hiện tại và nghĩ xem nó sẽ cần phát triển như thế nào phù hợp với xu hướng và thể hiện được nét riêng của văn phòng làm việc đẹp. Quan sát hành vi, thảo luận về kế hoạch tương lai, các lựa chọn nghiên cứu và hỏi những gì cần thiết. Nên lập kế hoạch khảo sát để hiểu cách mọi người thích làm việc và các hoạt động diễn ra trong từng không gian, sau đó xem xét kết quả của bạn để xác định các bước tiếp theo.
Và trước khi bạn đi quá xa, hãy lưu ý rằng đôi khi những gì chủ đầu tư muốn không phù hợp với nhu cầu của nhân viên. Bạn có thể không đáp ứng được mọi mong muốn, nhưng hãy lắng nghe ý kiến của nhân viên sẽ cảm thấy được tham gia vào quá trình này và cảm thấy được coi trọng.
2.2 Không gian phù hợp với nhiều phong cách làm việc
Có người cần không gian yên tĩnh, có người cần khu vực để làm việc nhóm và có người lại cần không gian để giải trí, nghỉ ngơi… Thiết kế văn phòng làm việc phải đảm bảo sự cân bằng. Hãy suy nghĩ về việc cung cấp không gian ánh sáng và cây cảnh trang trí tự nhiên tạo thư giãn.
Những không gian đòi hỏi sự tập trung cao như phòng họp, bàn làm việc phải được lựa chọn nội thất phù hợp kích thích sự tập trung và sáng tạo. Đối với những không gian thư giãn thiên về những nội thất đơn gian, tiện dụng và linh hoạt.
2.3 Nắm rõ ngân sách của bạn
Khi lập kế hoạch thiết kế văn phòng của bạn, hãy có một ý tưởng hợp lý về những gì bạn nên chi tiêu và nơi bạn nên chi tiêu nó. Bạn sẽ cần làm việc với nhóm của mình để xác định điểm lợi thế và hạn chế.
Tùy thuộc vào ngân sách của bạn, bạn có thể cần sắp xếp thứ tự ưu tiên trong một khoảng thời gian, bắt đầu với những thứ cần thiết và từ từ bổ sung phần còn lại.
Bạn cũng sẽ muốn nắm tình trạng đồ nội thất sẽ tồn tại trong bao lâu? Phục vụ nhu cầu làm việc của bạn và nhân viên. Ví dụ, bạn cần chiếc ghế đó có tuổi thọ 2 năm hay 20? Nếu bạn có ý tưởng về tương lai của công ty mình sẽ như thế nào, hãy tính đến điều đó với thiết kế văn phòng của bạn.
3. Yếu tố đảm bảo thiết kế không gian làm việc đẹp và tốt nhất
Không gian chung và không gian riêng
Về cốt lõi, không gian làm việc chung là một nơi để làm việc. Điều này có nghĩa là điều quan trọng là phải có những khu vực riêng tư hoặc đơn giản là yên tĩnh, nơi các thành viên có thể tập trung.
Mặt khác, không gian văn phòng chia sẻ sẽ luôn có nhiều chuyên gia, vì vậy điều quan trọng là phải có những khu vực mà mọi người có thể hòa nhập trong khi làm việc.
Sắp xếp chỗ ngồi đa dạng
Thiết lập bàn và ghế văn phòng phù hợp với nhu cầu cũng như mục đích sử dụng. Tại một không gian làm việc chung, những chiếc ghế linh hoạt thường được bố trí nổi bật và thu hút với nhiều gam màu khác nhau. Với không gian làm việc riêng thì bên cạnh tiêu chuẩn đồng bộ của nội thất thì mỗi người sử dụng sẽ tự biến tấu theo phong cách cá nhân của mình.
Mỗi không gian trong tại văn phòng làm việc đẹp đều đảm bảo sự đa dạng này. Nó giúp não có được một góc nhìn mới mẻ, kích thích sự sáng tạo tiềm ẩn. Điều này đặc biệt hữu ích cho các công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ, chỉnh chu cố gắng giải quyết các vấn đề đang gặp khó khăn.
Tích hợp quầy bar tiện lợi
Bên ngoài nhìn có vẻ tầm thường tuy nhiên trên thực tế, đồ uống tiện lợi và chất lượng cũng tạo nên sự khác biệt lớn trong trải nghiệm và nhận thức của các thành viên về một không gian làm việc chung. Một tách cà phê ngon, thức ăn nhẹ lành mạnh, trái cây, v.v. sẽ rất tốt.
Đồ dùng cần thiết cho văn phòng
Không kém phần quan trọng trong bất cứ văn phòng làm việc nào đó chính là: đồ dùng văn phòng. Cung cấp những thứ cơ bản như giấy, bút, bút chì, kim bấm, kẹp giấy, máy sao chép, máy in, v.v. Chính những tiện ích như thế này đã tạo nên sự khác biệt của chuyên nghiệp.
Việc sở hữu không gian làm việc tuyệt vời nhất bắt đầu với nhiều loại ánh sáng: cửa sổ lớn để lấy ánh sáng tự nhiên, ánh sáng tác vụ và ánh sáng xung quanh ấm áp. Đừng quên kiểm soát hệ thống làm mát- cho phép sự thay đổi ở các khu vực khác nhau để phù hợp với mục đích sử dụng.
Những thiết kế nội thất văn phòng hiệu quả luôn thể hiện rõ được giá trị cốt lõi của doanh nghiệp. Đó cũng là lý do mà các nhà quản lý doanh nghiệp cần hiểu và phải nắm bắt được xu hướng thiết kế văn phòng làm việc đẹp cùng với các tiêu chí quan trọng đặc thù của doanh nghiệp để tạo ra được không gian làm việc chuyên nghiệp nhất.
Bạn đang có nhu cầu thiết kế văn phòng chuyên nghiệp? Bạn đang cần làm mới không gian làm việc truyền thống? Hãy liên hệ ngay với thiết kế thi công nội thất Suối Nguồn, đơn vị hơn 14 năm kinh nghiệm và tiên phong trên thị trường. Chúng tôi sẽ mang đến các giải pháp thiết kế nội thất hoàn hảo nhất. Hàng trăm công ty lớn, tập đoàn nước ngoài đã hợp tác với chúng tôi, hài lòng tuyệt đối với những mẫu thiết kế văn phòng dẫn đầu xu hướng, độc đáo, ấn tượng và đẳng cấp nhất mà chúng tôi mang lại.
Xem thêm:>> https://fountainhead.vn/y-tuong-thiet-ke-noi-that-van-phong-hien-dai-nang-tang-gia-tri-khong-gian-lam-viec/
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Địa chỉ: 28 Đường Mai Chí Thọ, An Phú, Quận 2, Hồ Chí Minh
Hotline: (+84) 908 412 079
Email: info@fountainhead.vn
